e-Doręczenia – obowiązek od 1 stycznia 2025 r.

Od 1 stycznia 2025 r. m.in. adwokaci będą zobowiązani do posiadania adresu do e-Doręczeń, wpisanego do bazy adresów elektronicznych (BAE), i doręczania pism na adres do e-Doręczeń podmiotom, które z niego korzystają.

Harmonogram obejmowania podmiotów obowiązkiem można znaleźć pod linkiem: https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/harmonogram

Podstawą prawną rejestrowanych doręczeń elektronicznych jest:

• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE (eIDAS).
• Ustawa o doręczeniach elektronicznych z dnia 18 listopada 2020 r. (tekst jedn. Dz.U. z 2024 r. poz. 1045).

Od 1 stycznia 2025 r. na podstawie przepisu art. 155 ust. 10 pkt 1 a) powołanej wyżej ustawy i wydanego komunikatu Ministra Cyfryzacji z dnia 12 lipca 2024 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 1078) m.in. zawody zaufania publicznego (adwokaci, radcowie prawni, doradcy podatkowi, doradcy restrukturyzacyjni, rzecznicy patentowi, notariusze) będą zobowiązani do komunikowania się przez skrzynkę do e-Doręczeń.

Obowiązek ten wyraża się:

• koniecznością posiadania adresu do e-Doręczeń wpisanego do bazy adresów elektronicznych (BAE),
• doręczania pism na adres do e-Doręczeń podmiotom, które z niego korzystają.

e-Doręczenia są elektronicznym odpowiednikiem listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Mają zastąpić tradycyjne listy polecone.

Aby założyć skrzynkę do e-Doręczeń, należy złożyć wniosek, którego adresatem jest Ministerstwo Cyfryzacji. Można to zrobić poprzez stronę: https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-adres-do-e-doreczen-u-publicznego-dostawcy-uslugi-e-doreczen

Warto to wykonać z wyprzedzeniem, ponieważ wniosek taki będzie musiał zostać zaakceptowany (przy poprzednich przesuniętych terminach wdrożenia obowiązku z uwagi na wielość wniosków termin ich akceptacji wydłużał się). Następnie skrzynkę należy aktywować.
Wpis do BAE (bazy adresów elektronicznych):

• Baza adresów elektronicznych to publiczny rejestr prowadzony przez Ministra Cyfryzacji. W rejestrze wpisane będą adresy do e-Doręczeń podmiotów publicznych oraz obywateli i przedsiębiorców.
• Nie ma potrzeby składania odrębnego wniosku o wpis do bazy, jeżeli adres będzie założony i aktywowany u publicznego dostawcy. Wówczas aktywacja adresu spowoduje automatyczny wpis w BAE.

Aby znaleźć adres podmiotu, do którego będziemy chcieli wysłać przesyłkę, trzeba będzie go wyszukać w skrzynce do e-Doręczeń. Wyszukiwanie będzie możliwe po identyfikatorze (PESEL, REGON, KRS, NIP) lub po adresie siedziby.
Co do zasady na podstawie art. 52 ustawy doręczenia elektroniczne będę odpłatne. Zwrócić należy jednak uwagę na szereg zwolnień. Przykładowo będzie dotyczyło przekazywania korespondencji przez podmiot niepubliczny do podmiotu publicznego (ust. 3).
Terminy wdrożenia obowiązku stosowania e-Doręczeń były kilkukrotnie przekładanie. Obecny jest najpóźniejszym, jaki mógł być określony w komunikacie ministra właściwego do spraw informatyzacji na podstawie obecnego brzmienia art. 155 ustawy. 