Poczta Polska będzie tęsknić cz. 2

Analiza Ustawy o zmianie ustawy – Kodeks postępowania karnego oraz niektórych innych ustaw. Projekt ten, skupiający się na dalszej cyfryzacji procedur sądowych, jest już na bardzo zaawansowanym etapie.

Status legislacyjny projektu: Uchwalony przez Sejm i przekazany do Senatu!

Chcielibyśmy poinformować, że ustawa z dnia 9 lipca 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks postępowania karnego oraz niektórych innych ustaw została uchwalona przez Sejm i zgodnie z art. 52 Regulaminu Sejmu, przekazana do Senatu. Oznacza to, że projekt przeszedł kluczowy etap w izbie niższej parlamentu i jest już blisko wejścia w życie.

Kluczowe zmiany dla adwokatów – cyfryzacja postępowania karnego i wykroczeniowego

Przygotowywane zmiany mają na celu usprawnienie komunikacji z sądami oraz digitalizację wielu czynności procesowych, co będzie miało bezpośredni wpływ na pracę obrońców i pełnomocników. Poniżej przedstawiamy najważniejsze z nich:

• Wnoszenie pism przez Portal Informacyjny: Jeżeli przepis ustawy tak stanowi, pisma procesowe będzie można wnosić przez umieszczenie ich treści w portalu informacyjnym. Pisma wniesione w ten sposób będą włączane do akt sprawy. Co istotne, chwilą wniesienia pisma będzie moment wskazany w elektronicznym potwierdzeniu jego wniesienia.
• Obowiązkowe podpisy elektroniczne: Pisma procesowe wnoszone za pośrednictwem portalu informacyjnego muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Podobnie, dokumenty dołączane do pism procesowych wnoszonych elektronicznie przez obrońcę lub pełnomocnika (adwokata, radcę prawnego) również będą musiały być opatrzone jednym z tych podpisów. Jednocześnie, strona powołująca się na dokument, na żądanie sądu lub strony przeciwnej, będzie obowiązana złożyć oryginał dokumentu w sądzie jeszcze przed rozprawą.
• Nowy wymóg formalny w pismach procesowych: Do treści pisma procesowego, w przypadku obrońcy lub pełnomocnika będącego adwokatem lub radcą prawnym, będzie musiał zostać dodany numer wpisu na właściwą listę adwokatów lub radców prawnych.
• Elektroniczne doręczenia przez Portal Informacyjny:
  • Orzeczenia i zarządzenia będą mogły być doręczane poprzez umieszczenie ich treści w portalu informacyjnym.
  • Sąd będzie dokonywał doręczeń pism procesowych lub innych pism prokuratorowi, obrońcy, pełnomocnikowi będącemu adwokatem lub radcą prawnym, a także stronie (jeżeli dokonała takiego wyboru) – przez umieszczenie ich treści w portalu informacyjnym.
  • Oświadczenie o wyborze doręczeń w ten sposób (lub rezygnacji z nich) strona będzie składać za pośrednictwem portalu informacyjnego, opatrując je kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
  • Pismo uznaje się za doręczone w czasie wskazanym w dokumencie potwierdzającym doręczenie. W przypadku braku takiego dokumentu, doręczenie uznaje się za skuteczne z upływem 14 dni od dnia umieszczenia treści pisma w portalu informacyjnym. Nawet jeśli podmiot nie posiada konta w portalu informacyjnym, pismo uważa się za doręczone z upływem 14 dni od dnia umieszczenia treści tego pisma w portalu.
• Wnioski o uzasadnienie i środki odwoławcze online:
  • Prokurator, obrońca lub pełnomocnik będący adwokatem lub radcą prawnym będą mogli złożyć wniosek o sporządzenie i doręczenie uzasadnienia wyroku przez umieszczenie jego treści w portalu informacyjnym.
  • Co więcej, będą mogli złożyć środek odwoławczy (apelację, zażalenie), odpowiedź na środek odwoławczy oraz dalsze pisma w toku postępowania odwoławczego – również przez umieszczenie ich treści w portalu informacyjnym.
  • Warto zaznaczyć, że przepis ten (art. 428 § 3 Kodeksu postępowania karnego) nie będzie miał zastosowania do postępowania w trybie kasacji.
  • Podobnie, w postępowaniu w sprawach o wykroczenia, prokurator, obrońca lub pełnomocnik (adwokat/radca prawny) będą mogli złożyć apelację i dalsze pisma w toku postępowania odwoławczego oraz zażalenie przez umieszczenie ich treści w portalu informacyjnym.
• Regulacje wykonawcze: Minister Sprawiedliwości w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw informatyzacji będzie uprawniony do określenia, w drodze rozporządzenia, trybu i sposobu wnoszenia pism procesowych w postaci elektronicznej za pośrednictwem portalu informacyjnego.

Wejście w życie

Ustawa, z pewnymi wyjątkami, ma wejść w życie z dniem 1 marca 2026 r. Należy jednak pamiętać, że niektóre przepisy dotyczące m.in. doręczeń elektronicznych (Art. 1 pkt 5, pkt 6 lit. c w zakresie art. 133a § 3 i lit. d, pkt 10–12 oraz art. 2 pkt 1) wejdą w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia ustawy. Z kolei inne (Art. 1 pkt 6 lit. a i b) zaczną obowiązywać z dniem 1 czerwca 2026 r.

___

Komisja Nowych Technologii i AI w składzie:

adw. KATARZYNA PIOTROWSKA-MAŃKO
adw. KATARZYNA FIJAŁKOWSKA
adw. ANDRZEJ KRUPIŃSKI
adw. PATRYCJA KRZEKOTOWSKA
adw. dr hab. MAGDALENA MATUSIAK-FRĄCCZAK
adw. ADAM PIETRAK
adw. SZYMON ZAGOZDA
apl. adw. ARTUR CHRÓŚCICKI
apl. adw. ANNA WASIAK